¿Qué es la validación de datos?
La validación de datos, es una funcionalidad de Excel que nos permite configurar una celda de la hoja de cálculo para que solo se permita ingresar los valores que se requieran, ya sean solo números enteros, número decimales, fechas o valores de una lista desplegable.
Opciones de la validación de datos
Pestaña de datos y poner las condiciones para cada celda a las que vamos a llenar.
Especificar el error que da en la ventana emergente
Mensaje de entrada (para indicar que se puede escribir)
Mensaje de error (para indicar por qué marca error al escribir) hay tres tipos: detener, advertencia e información.
Poder insertar opciones en una lista para el llenado de la base de datos y poner límites.
Personalizadas, se tiene que crear nuestra propia fórmula para indicar que condición vamos a necesitar para nuestra validación personalizada.
¿Cómo realizar una validación de datos?
Paso 1: Seleccionar la celda en la que queremos hacer la validación de datos.
Paso 2: Dirigirse al menú “Datos”, a la pestaña “Herramientas de datos” y seleccionar la opción “Validación de datos”.
Paso 3: Al abrirse la ventana seleccionar el criterio de validación que se ajuste a tus necesidades.
Ejemplos prácticos
Lista
Para este caso realizaremos un ejemplo con el criterio “Lista”
Se colocan las opciones de lista separadas por comas. Luego se configura el mensaje de entrada (para indicar que se puede escribir) y el mensaje de error (para indicar por qué marca error al escribir).
El mensaje de entrada aparecerá como una nota flotante si el cursor se encuentra en la celda seleccionada.
El mensaje de error aparecerá si el valor colocado en la celda no forma parte de la lista creada anteriormente.
Longitud de texto
Para este caso utilizaremos el criterio de “Longitud del texto”
En este criterio puedes elegir la opción de que los datos se encuentren según las especificaciones que aparecen en la lista
Para el ejemplo se especificará que los caracteres estén entre 0 y 10, es decir los carácteres admitidos en la celda seleccionada no pueden pasar de 10, esto incluye a los espacios.
Recuerda: Los mensajes de entrada y de salida pueden ser modificados de acuerdo a tus necesidades.
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