¿Qué es una base de datos?
El tener una base de datos nos va a permitir gestionar la información relevante para acceder a la misma rápidamente, con el propósito de nutrir las diferentes áreas de la empresa o de un emprendimiento. Un ejemplo claro de su uso es el registro de nuestros clientes con datos importantes como valores de compras, reservas, fechas, ciudad, etc. Así como la organización de nuestro trabajo, control de horarios y turnos laborales e incluso controlar y gestionar el inventario o el stock de los almacenes.
Base de datos en Excel
Ventajas
- Crear una base de datos en Excel facilita la organización y estructura de la información. De este modo podemos agilizar la búsqueda de información requerida.
- Contamos con la posibilidad de trabajar en la nube. De tal forma que se podrá ver toda la información y editarla al mismo tiempo. Al adquirir Microsoft Excel, no tenemos que comprar ni gastar en otras plataformas.
Elementos en la base de datos
Tablas: Se aplica a un rango de celdas con el fin de relacionarlas. Una tabla tiene dos componentes, las columnas y las filas. Cada una con dicha información requerida.
El identificador: Tiene el propósito de organizar la base de datos, por medio de un identificador único en cada fila, un número de serie, el número de identificación o un código.
Consultas: Esta es una de las funciones más útiles de Excel, ya que nos permite buscar y relacionar la información de diferentes tablas o distintas bases de datos.
Filtros: Esencial y fácil de usar al trabajar una base de datos en Excel.
Macros y Módulos: Considerado como un ámbito más avanzado, estos elementos potencian las bases de datos en Excel, optimizan y automatizan las consultas requeridas.
Cabe mencionar que el uso de Excel para base de datos ofrece un entorno propicio para el almacenamiento de estos, además de brindar la facilidad para establecer relaciones entre tablas, columnas y filas.
“La única forma de lograr un gran trabajo es amando lo que haces”.
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